Si tu organización está operando de una manera tradicional en premisa, quizás es momento de considerar una modernización grande. Como con cualquier proyecto de sistemas, si planeas migrar hacia la nube, necesitarás preparar un caso -una serie de argumentos- para sustentar el soporte, recursos y presupuesto frente a los responsables de tomar decisiones en tu empresa.
La nube es la nueva normalidad y los negocios de hoy han movido ya sus operaciones a ella, o están en el proceso de hacerlo. Los principales beneficios que nuevos negocios destacan es el poder de cómputo y escalabilidad que la nube ofrece.
¿Por qué construir un caso para la migración hacia AWS?
Los casos de negocio usualmente se dan ya que tu empresa tiene una necesidad que no logra solucionar con los actuales recursos. Lo que busques puede ser una mejor integración, mejor manejo de información o quizás solo modernizar y automatizar procesos dentro de las actividades de TI.
No importa la razón que tengas para migrar a la nube, tendrás igual que convencer a los decisores en tu empresa para que elijan esta opción. Se trata de asociar la opción de la nube como solución a los puntos de dolor de tu empresa, desde las áreas en específico hasta directores o accionistas de la empresa.
Migrar a la nube implica grandes cambios en cada parte de tu organización. Considera de manera crucial el testeo (testing).
Nada retrasa más un deadline de migración como un plan de testing mal hecho. Cuando nos aseguramos que todo esté en funcionamiento, tanto dentro como fuera, necesitamos un factor que pruebe el buen funcionamiento de nuestra aplicación o desarrollo e identifique mejoras que necesiten ser aplicadas.
La migración requiere ser rápida y eficiente, la demora en este proceso genera carga de trabajo y costo no planificado. Minimiza la oportunidad de retrasos orientando recursos y conectándote con AWS Partners lo más temprano en tu plan de migración, de modo que puedas concretar estos elementos dentro del tiempo estimado.
¿Qué debe contener un caso de negocio para migrar hacia AWS?
Migrar supone mover gran parte de los activos de tu empresa hacia la nube, por lo que un caso sólido buscará:
- Ayudar a que la adopción de la nube sea más fácil
- Descubrir formas de ser más competitivo como empresa y mejorar la experiencia actual de tu aplicación
- Identificar varios puntos claves relacionados a los costos de adopción/migración
- Ayudar a entender tus cargas de trabajo actuales y crear el mejor plan
- Crear argumentos sólidos para la directiva y/o socios de la empresa
A nivel técnico, un caso de negocio recupera:
- Costos de mover tus operaciones a la nube
- Costos actuales de tus sistemas existentes e ingraestructura
- Cómo migrar hacia AWS puede ayudar a tu negocio
- Principales beneficios obtenidos con los servicios de AWS
- El costo de construir infraestructura para nuevas cargas de trabajo
- Paso a paso de lograr una migración eficiente
Un caso de negocio debe explorar también limitaciones y un análisis de riesgo
Si ya cubriste lo bueno, que usualmente es la gran parte, es importante destacar lo malo y feo de todo el proceso. Ello es crucial ya que te dará credibilidad frente a tu análisis y no se sentirá como un caso de negocio, sino uno de venta. Puntualiza los riesgos que realmente emergen ante las soluciones propuestas.
Lo importante es que puedas tener identificados los imprevistos y tener oportunidad de remediar problemas cuando ocurran. Esto te ayudará a crear un timeline y presupuesto más realista.
Uno de los principales riesgos que surgen en la adopción de la nube de AWS, es la baja adopción de uso de estos servicios, que es equivalente a tener un carro último modelo, pero nunca usarlo. Este problema en particular se soluciona asociando recursos para entrenar a tu personal antes que se presente esta barrera, e identificar usuarios que el equipo pueda usar como referencia al momento de hacer eficiente el uso de los recursos en la nube.
Analiza el costo del uso de los recursos (y aprovecha la economía de la nube para optimizarlos)
El verdadero punto sobre el que los decisores se fijan son los costos al detalle. En este punto deberás detallar cómo migrar realmente es un ahorro de dinero y recursos, además de cómo afecta en la obtención de rentabilidad (ROI).
Lo que puedes hacer en esta etapa es ofrecer una serie de predicciones basadas en investigación, sustentándo con costos y retornos esperados que buscas a largo plazo. Algunos de los puntos más importantes son:
- Costo actual del funcionamiento de tu desarrollo
- Costo a largo plazo de mantener el entorno en premisa
- Costo de oportunidades personas a costa de mantener un entorno en premisa
- Comparación de costos proyectados en sistema actual vs costos de soluciones propuestas (ideal calcular el ROI de 3 a 5 años)
- Costo total de operación (incluyendo entrenamiento, licencias de software, implementación, almacenamiento en la nube, desarrollo o personalización si es requerido).
- Plan de implementación
Para hacer correctamente tu caso de negocio, considera un timeline con fechas ante cada etapa del proceso, fechas tentativas; además, considera quiénes estarán involucrados en todo el proceso. Eso hará que tu propuesta se note más aterrizada y se vea lograble.
Adaptado de: https://www.jeffersonfrank.com/insights/how-to-build-a-business-case-for-cloud-migration
